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Hände auf Tastatur mit Symbolen für Datenschutz und IT‑Sicherheit, symbolisiert die Datenschutzerklärung der Optifinanz GmbH in Muhen Schweiz

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten auf unserer Website optifinanz.ch verarbeiten und welche Rechte Sie nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) haben.

 

 

Verantwortliche Stelle

Optifinanz GmbH
Hauptstrasse 75
5037 Muhen
E-Mail: mail@optifinanz.ch
Telefon: +41 62 500 03 03

 

 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit erforderlich verarbeiten wir Daten:

  • zur Vertragserfüllung (z. B. Bearbeitung von Kontaktanfragen, Terminvereinbarungen)

  • aufgrund berechtigter Interessen (z. B. Betrieb und Sicherheit der Website)

  • aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. für Analyse- und Marketing-Cookies, Newsletter)

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

 

 

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Kontaktformular

Beim Ausfüllen unseres Kontaktformulars erfassen wir:

  • Anliegen: Art des Termins oder Mitteilung

  • Interessen: Finanzplanung, Pensionsplanung, Vorsorgeregelung, Nachlassplanung, Immobilien Finanzplanung, Immobilienbewertung, Steuerberatung, Sonstiges

  • Persönliche Angaben: Vorname, Nachname, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Mitteilung: Text der Nachricht

  • Kontaktpräferenz: Telefonisch, per E-Mail, keine Präferenz

  • Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin zu vereinbaren.

 

Cookies

Einsatz von Cookies:
Essenzielle Cookies für die Funktion der Website werden automatisch gesetzt. Nicht-essenzielle Cookies (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies wie Wix Analytics) setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verwendete Wix-Cookies:

  1. wixSession
    Zweck: Sitzungserkennung, Funktionalität der Website
    Speicherdauer: bis Ende der Sitzung
    Anbieter: Wix

  2. _wixCIDX
    Zweck: Analytics, Nutzertracking
    Speicherdauer: 13 Monate
    Anbieter: Wix

  3. wixVisitor
    Zweck: Besucher-ID, Wiedererkennung der Nutzer innerhalb der Website
    Speicherdauer: 13 Monate
    Anbieter: Wix

  4. wixAnalytics
    Zweck: Website-Statistiken, Analyse der Nutzung
    Speicherdauer: 13 Monate
    Anbieter: Wix

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

 

Newsletter

  • Versand erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Double-Opt-In).

  • Der Newsletter-Provider verarbeitet E-Mail-Adressen im Auftrag von Optifinanz.

  • Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; der Abmeldelink ist in jedem Newsletter enthalten.

 

 

Hosting / Datenübermittlung ins Ausland

Unsere Website, die Domain sowie die E-Mail-Dienste werden über Hostpoint gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten auf Servern in der Schweiz oder in der EU verarbeitet.

Für Datenübermittlungen ausserhalb der Schweiz/EWR haben wir geeignete Schutzmassnahmen vereinbart (vertragliche Garantien, Standardvertragsklauseln oder gleichwertige technische und organisatorische Massnahmen). Wir haben mit Hostpoint einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, der die DSG-konforme Verarbeitung sicherstellt.

Zudem nutzen wir Wix für die Erstellung und Verwaltung der Website. Wix verarbeitet nur die für die Website-Funktion erforderlichen Daten, ebenfalls unter Einhaltung des DSG und geeigneter Schutzmassnahmen.

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Auftragsverarbeitung (AV-Verträge)

Wir haben mit allen relevanten Dienstleistern (z. B. Hostpoint, Wix, Newsletter-Provider) Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die die Einhaltung des DSG sicherstellen.

 

 

Social Media

Unsere Website enthält nur Social-Media-Icons, die auf unsere Profile bei Facebook und Instagram verlinken.

  • Keine eingebetteten Feeds oder automatisches Tracking auf unserer Website

  • Ihre Daten werden erst beim Besuch der Social-Media-Plattformen verarbeitet.

  • Falls zukünftig Pixel oder Plugins aktiviert werden, informieren wir die Nutzer entsprechend.

 

 

Speicherung und Weitergabe von Daten

  • Kontaktanfragen: 2 Jahre

  • Logfiles / Analysedaten: 12 Monate

  • Buchhaltung / gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen: 10 Jahre

  • Newsletter: bis Widerruf der Einwilligung

Weitergabe: Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

 

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

  • Auskunft: zu erfahren, welche Daten wir von Ihnen speichern

  • Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren zu lassen

  • Löschung: Ihre Daten löschen zu lassen, soweit gesetzlich möglich

  • Widerspruch: der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen

Verfahren: Betroffenenanfragen beantworten wir innerhalb von 30 Tagen.
Kontakt: mail@optifinanz.ch

 

 

Aufsichtsbehörde

Für Beschwerden oder Fragen zur Datenverarbeitung können Sie sich an die Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) wenden:

 

 

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder der gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

 

 

Fazit
Wir erheben nur notwendige Daten, verwenden sie ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und halten uns streng an die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes. Gleichzeitig informieren wir Sie transparent über Cookies, Drittanbieter, Hosting, Newsletter und Ihre Rechte.

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Stand

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 24. November 2025

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